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Acceso campus
 
 

Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Metodología: ONLINE

Duración: 50 Horas

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  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

UD1. El Archivo. Concepto y finalidad.

    1.1. Clases de archivos.
    1.2. Sistemas de registro y clasificación de documentos.
    1.3. Mantenimiento del archivo físico.
    1.4. Mantenimiento del archivo informático.
    1.5. Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
    1.6. Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

UD2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina.

    2.1. Análisis de sistemas operativos.
    2.2. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
    2.3. Gestión del sistema operativo.
    2.4. Gestión del sistema de archivos.
    2.5. Exploración o navegación.
    2.6. Grabación modificación e intercambio de información.
    2.7. Herramientas.
    2.8. Procedimientos para usar y compartir recursos.
    2.9. Optimización de los sistemas.
    2.10. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    2.11. Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
    2.12. Normativa legal aplicable.

UD3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación.

    3.1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
    3.2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
    3.3. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
    3.4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
    3.5. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

La metodología ONLINE parte de la premisa de que "se desplacen los conocimientos y no las personas" y se basa fundamentalmente en una combinación de lo mejor de la formación presencial y de la formación online.

Utiliza como elemento principal las videoconferencias impartidas por profesores especialistas en cada una de las materias, así como textos digitales, ejercicios y actividades presentadas en forma de Contenidos Interactivos Multimedia, que hacen que el alumno adquiera conocimientos a través de una enseñanza programada por el experto, pero al mismo tiempo dando mucha importancia al trabajo autónomo y a la organización personal del mismo.

El alumno cuenta con el apoyo de un tutor que es el encargado de resolver de forma asíncrona todos las dudas que le puedan surgir en el proceso de aprendizaje.

Los principales recursos didácticos de la metodología ONLINE son:

    1. Campus Virtual donde se desarrolla el proceso formativo.

    2. Contenido Interactivo Multimedia sobre el curso.

    3. Videoconferencias y tutoriales realizadas por profesionales especialistas en cada materia.

    4. Supuestos prácticos sobre la formación recibida.

    5. Ejercicios y pruebas de autoevaluación para verificar la asimilación de los contenidos.

    6. Foros de debate sobre temas específicos.

    7. Tutorías asíncronas (solo para cursos con titulación Universitaria).